院办字[2015]21号

为进一步规范我校公务接待管理，贯彻落实《太原师范学院接待管理办法(试行)》（院办字［2013］30号）精神，倡导厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学校各二级院、系（部）、处（室）及科研机构（以下简称各部门）等使用财政拨款支付的各类接待活动，非财政拨款支付的参照本规定执行。

二、对口对等接待

1、学校层面接待。由院长办公室牵头负责，报分管校领导、校长审批后按规定组织实施。

2、各部门层面接待。经分管或联系校领导批准，院长办公室审核标准后，按规定自行组织实施。如有院士、国内高级学者及其他重要专家来访，需提前上报相关校领导，必要时由院长办公室牵头负责接待，对口部门协助。

3、外事接待由外事处牵头负责，院长办公室协助。

4、各部门接待活动，如需校领导出席，需提前上报院长办公室，由院长办公室协调。

三、接待流程

接到接待任务后，需填写《太原师范学院公务接待（会议）申请单》，经部门负责人签字，分管或联系校领导审批同意后，填写《太原师范学院公务接待（会议）审批单》（原《太原师范学院公务接待费用审批单》暂停使用），经院长办公室审核接待费用标准后，按规定执行。

四、接待经费

1、学校层面的接待活动由院长办公室负责全程规划、组织、实施，对口业务部门协助，经费由学校支付。

2、各部门组织的各类活动接待费用原则上由部门自行承担。

五、接待规定

1、接待用餐。一般接待活动原则上不安排桌餐，尽量安排自助餐。如果不具备自助餐安排条件的，可安排桌餐，一次活动仅可安排一次桌餐。

（1）用餐标准

桌餐按用餐人数人均100元计算（含酒水），自助餐按每位客人每天中、晚各50元包干计算。

（2）陪餐人数

接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（3）用餐地点

各部门接待活动，一般安排在学校食堂；自助餐可安排在食堂或者专家住宿的酒店。确因客观原因需在校外安排桌餐的，按规定履行审批手续后，自行组织实施。

（4）加班用餐

确因工作需要，安排加班用餐时，须经部门负责人、分管或联系校领导同意后方可实施。加班用餐费按每人每顿15元的标准安排自助餐，且只能安排在学校食堂，在计财处报销时需附加班人员名单及加班事由。

2、接待住宿

标准参照《太原师范学院差旅费管理办法》（院办字[2014]15号）执行。即厅局级及相当职务人员（正教授）每人每天480元；处级（副教授）及以下人员每人每天310元。

（1）根据有关规定，住宿费一般由来访人员自己承担，如果是邀请来的客人，可安排住宿。同城接待不安排住宿。

（2）住宿地点：在学校没有接待住宿条件期间，尽量安排在学校的定点接待酒店。如果学校将来有接待住宿的能力，一般要安排在学校内部。

3、接待用车

具体用车费用标准根据山西省有关规定，结合学校实际情况确定。

（1）学校层面接待的专家学者用车，由院长办公室统一安排，费用由学校支付。

（2）各部门接待活动，无特殊情况，学校不安排车辆，自行解决，费用自理。

4、接待会议

会议地点一律安排在学校，如需使用致远楼会议室，在不影响学校正常工作的情况下，可以填报《行政办公楼会议室使用申请表》，由院长办公室协调解决。会议用品等由各部门自行购置。

5、费用结算

接待费用未经审批，一律不得报销。

接待活动后，如接待费用未超出审核标准，可持公函、申请单、审批单、消费发票等直接在计财处报销。

本规定自下发之日起实施。

附件：太原师范学院公务接待（会议）审批单

 

院长办公室

2015年12月4日

 

太原师范学院公务接待（会议）审批单

院长办公室制